文件编号：攀残联〔2017〕122号
市档案局：
根据《攀枝花市档案局关于开展2016年度全市档案工作规范化管理复查工作的通知》（攀档发〔2016〕7号）要求，市残联高度重视，认真开展了档案规范化管理工作自查，现将有关情况报告如下。
一、 加强领导，落实责任
一是加强对档案工作的领导。市残联档案工作由党组书记、理事长李维忠同志亲自抓，日常具体工作由办公室负责，并由侯云超负责具体的档案工作，层层抓落实，加强了对档案工作的领导。
二是将档案工作纳入议事日程，市残联领导定期听取工作情况汇报，并在会上对档案工作进行安排布署，落实档案工作所需经费，及时解决档案工作中遇到的实际问题。
二、认真贯彻执行《档案法》，切实做好档案规范化管理工作
一是健全制度。加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
二是重点加强档案安全管理。日常加强档案室的防火、防潮、防盗等工作，对案卷的数量、质量、霉变情况以及对档案柜、温湿度计、防盗门窗、空调、电源电线等进行检查；节假日安排专人值班，重点是档案室和财务室等重要部门的预防，落实了档案管理安全责任制。
三是加强档案人员培训工作。认真组织档案人员参加市档案局组织的各种培训，同时档案人员通过认真自学，不断提高业务水平，更好地为档案工作服务。
四是按市档案局的要求，认真上报计划、总结，各类档案报表等，自觉接受市档案局的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的工作。
三、市残联档案归档情况
（一）室藏档案基本情况
市残联档案室现存档案从192年开始至2016年度。其中1994年—2007年，文书档案449卷。其中永久63卷，长期189卷，短期197卷。2008年文书档案保管期限划分永久、30年、10年，现存文书档案6539件，其中永久1024件，30年1221件，10年2030件；会计档案392册（本），其中凭证266册，帐簿86本，报表40卷；照片档案共4本共计278张。其中2本29组179张已移交档案局，现库存照片档案2本，计99张。声像档案27卷（案卷目录1份），已移交市档案局。实物档案17卷（案卷目录1份），已移交市档案局。
（二）档案室基本情况
市残联档案室面积共计40平方米，其中库房面的为20平方米，阅览室和办公室面积共计20平方米。设备设施有：空调2台，涉密计算机2台，除湿机1台，档案柜4组，碎纸机1台。
四、存在的总题及下一步工作安排
档案人员专业知识不强，没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于平时工作比较繁忙，对档案工作整理、收集还不够完善，档案的管理质量不高，业务还有待进一步提高。根据存在的问题，市残联在下一步的档案工作中，进一步加强对档案人员的业务培训，提高档案规范化水平，以适应档案工作发展的需要。
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